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Der Wartungs- und Störungsmelder zu unseren digitalen Diensten 

Es liegen Hinweise vor
Geplante Wartungen
[Wilken P/5] Quartalswartung / Wartungsfenster

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die folgende Information der Fa. Wilken DSC zum zentralen Wartungsfenster für das Finanz-ERP-System Wilken P/5:

Quartalswartung Q3/2026: Samstag, 05.09.2026 ab 16:00 Uhr, bis Montag, 07.09.2026 06:00 Uhr

Während des zentralen Wartungsfensters in unserem Rechenzentrum werden unsere redundanten Systeme aktualisiert und ggfs. neu gestartet. Dabei kann es vereinzelt zu kurzen Serviceunterbrechungen (z.B. beim Neustart eines Systems) kommen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Team Finanzsoftware

Wartungsfenster – Migration von Kopano zu grommunio | 2. Welle

Von Freitag, 11.09.2026, ab 17:00 Uhr bis Sonntag, 13.09.2026 findet die 2. Migrationswelle von Kopano zu Grommunio statt.

Während des Wartungsfensters wird Ihr Postfach zu dem für Sie vorgesehenen Migrationszeitpunkt umgestellt. Während der eigentlichen Migration ist Ihr Postfach nur kurzzeitig nicht nutzbar. Außerhalb dieses Zeitraums kann Mail+ grundsätzlich weiter verwendet werden.

Eingehende E-Mails gehen nicht verloren, sondern werden während der Migration zwischengespeichert und anschließend zugestellt.

Die Umstellung erfolgt automatisch. Sie müssen selbst keine Migration starten.

Welche Kirchenkreise in dieser Welle zu welchem Zeitpunkt migriert werden, finden Sie hier:

https://redstorage.ekir.de/f/37f93fb73d80426f9f3b/

Weitere Informationen zur Migration, zu den übertragenen Daten sowie zu den notwendigen Schritten vor und nach der Umstellung finden Sie in unserem Hilfeartikel:

https://wiki.portal.ekir.de/bin/view/Testanleitung CFT/Grommunio/Migration von Kopano zu Grommunio/

Nach erfolgreichem Abschluss der Migration steht Ihnen Mail+ auf Basis von Grommunio zur Verfügung.

Wartungsfenster – Migration von Kopano zu grommunio | 3. Welle

Von Freitag, 18.09.2026, ab 17:00 Uhr bis Sonntag, 20.09.2026 findet die 3. Migrationswelle von Kopano zu Grommunio statt.

Während des Wartungsfensters wird Ihr Postfach zu dem für Sie vorgesehenen Migrationszeitpunkt umgestellt. Während der eigentlichen Migration ist Ihr Postfach nur kurzzeitig nicht nutzbar. Außerhalb dieses Zeitraums kann Mail+ grundsätzlich weiter verwendet werden.

Eingehende E-Mails gehen nicht verloren, sondern werden während der Migration zwischengespeichert und anschließend zugestellt.

Die Umstellung erfolgt automatisch. Sie müssen selbst keine Migration starten.

Welche Kirchenkreise in dieser Welle zu welchem Zeitpunkt migriert werden, finden Sie hier:

https://redstorage.ekir.de/f/37f93fb73d80426f9f3b/

Weitere Informationen zur Migration, zu den übertragenen Daten sowie zu den notwendigen Schritten vor und nach der Umstellung finden Sie in unserem Hilfeartikel:

https://wiki.portal.ekir.de/bin/view/Testanleitung CFT/Grommunio/Migration von Kopano zu Grommunio/

Nach erfolgreichem Abschluss der Migration steht Ihnen Mail+ auf Basis von Grommunio zur Verfügung.

Vergangene Vorfälle

Mittwoch 12. August 2020

Wöchentliche Wartung an Mail+ und Portal-Infrastruktur, geplant vor 6 Jahren

Am 11.08.2020 in der Zeit von ca 22:15 bis zum 12.08.2020 gegen 2:00 Uhr werden Wartungsarbeiten an Mail+ und der Portal-Infrastruktur durchgeführt.

Dabei wird es zur vorübergehenden Nichterreichbarkeit der Mail+-Postfächer in Verbindung mit möglicherweise verspäteter Mailzustellung kommen und auch andere Portalbestandteile könnten kurzzeitig nicht verfügbar sein, da Wartungsarbeiten an der Portal-Infrastruktur durchgeführt werden.

Dienstag 11. August 2020

Es liegen keine Vorfälle vor

Montag 10. August 2020

Wöchentliche Wartungsarbeiten Fachanwendung Finanzen Wilken P5, Montags von 18 - 22 Uhr, geplant vor 6 Jahren

Keine Erreichbarkeit wegen der wöchentlichen Wartungsarbeiten auf den Wilken P5 Instanzen Prod, QS und Schulung

Die Instanzen PROD, QS und Schulung sind heute Abend wegen der Wartungsarbeiten und der Spiegelung auf die Instanz QS von 18 Uhr bis 22 Uhr nicht erreichbar.

Ab 22 Uhr stehen Ihnen die Instanzen wieder zur Verfügung.

Wartungsarbeiten Fachanwendung Finanzen Wilken P5 (QS-Umgebung!!!) heute ab 13 Uhr, geplant vor 6 Jahren

Die Instanz QS ist wegen Wartungsarbeiten ab 13 Uhr nicht erreichbar.

Nach dem heutigen Wartungsfenster steht Ihnen die Instanz wieder zur Verfügung.

Sonntag 9. August 2020

Es liegen keine Vorfälle vor

Samstag 8. August 2020

Es liegen keine Vorfälle vor

Freitag 7. August 2020

02 Anmeldung [Hosting Cancom] Portalseite nicht erreichbar

Die Portal Anmeldeseite ist zurzeit nicht erreichbar.

Downtime Finanzwesen Wilken P5 Produktion heute 7.08.2020 von 12:00 bis Montag, 10.08.2020 bis 10:00 Uhr, geplant vor 6 Jahren

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Sie darüber informieren, dass wir mit der Installation des Wilken P/5 Release 1.3.2 - wie bereits angekündigt - heute ab 12:00 Uhr beginnen werden.

Das heißt für Sie, dass Sie bitte heute ab 12:00 Uhr die Produktionsumgebung nicht mehr nutzen, da das NKF-Team ab 12:00 mit ersten Einrichtungsarbeiten beginnen wird. Sie können weiterhin Tests in der QS-Umgebung und auf der Schulungsumgebung durchführen. Wir weisen vorsorglich daraufhin, dass es zu Datenverlusten kommen kann, wenn Sie dennoch in der Produktionsumgebung arbeiten.

In der Zeit von Freitag 18:00 Uhr bis Montag 6:00 Uhr werden alle Umgebungen vom Netz genommen. In dieser Zeit wird das Release 1.3.2 von Wilken installiert und getestet.

Am Montagmorgen werden wir dann Teamseitig mit den Key-Usern das System bis 10:00 Uhr auf der Produktion testen und im Anschluss freigeben, sodass Ihnen das System ab ca. 11:00 Uhr wieder zur Verfügung steht. Die Tests mit den Key-Usern sehen ein Bearbeiten von normalen Geschäftsvorfällen vor. Wir möchten sicherstellen, dass die Anzahl der User in den ersten Stunden begrenzt ist.

Über weitere Details zur 1.3.2 werden wir Sie am Montagmorgen informieren.

Wir bitten Sie Ihre Mitarbeitenden über die Maßnahme zu informieren.

Herzliche Grüße

EKiR Projektleitung