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EKiR Service Dashboard

Der Wartungs- und Störungsmelder zu unseren digitalen Diensten 

Es liegen Hinweise vor
Geplante Wartungen
[Wilken P/5] Quartalswartung / Wartungsfenster

Sehr geehrte Damen und Herren,

bitte beachten Sie die folgende Information der Fa. Wilken DSC zum zentralen Wartungsfenster für das Finanz-ERP-System Wilken P/5:

Quartalswartung Q3/2026: Samstag, 05.09.2026 ab 16:00 Uhr, bis Montag, 07.09.2026 06:00 Uhr

Während des zentralen Wartungsfensters in unserem Rechenzentrum werden unsere redundanten Systeme aktualisiert und ggfs. neu gestartet. Dabei kann es vereinzelt zu kurzen Serviceunterbrechungen (z.B. beim Neustart eines Systems) kommen.

Wir bitten um Ihr Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Team Finanzsoftware

Wartungsfenster – Migration von Kopano zu grommunio | 2. Welle

Von Freitag, 11.09.2026, ab 17:00 Uhr bis Sonntag, 13.09.2026 findet die 2. Migrationswelle von Kopano zu Grommunio statt.

Während des Wartungsfensters wird Ihr Postfach zu dem für Sie vorgesehenen Migrationszeitpunkt umgestellt. Während der eigentlichen Migration ist Ihr Postfach nur kurzzeitig nicht nutzbar. Außerhalb dieses Zeitraums kann Mail+ grundsätzlich weiter verwendet werden.

Eingehende E-Mails gehen nicht verloren, sondern werden während der Migration zwischengespeichert und anschließend zugestellt.

Die Umstellung erfolgt automatisch. Sie müssen selbst keine Migration starten.

Welche Kirchenkreise in dieser Welle zu welchem Zeitpunkt migriert werden, finden Sie hier:

https://redstorage.ekir.de/f/37f93fb73d80426f9f3b/

Weitere Informationen zur Migration, zu den übertragenen Daten sowie zu den notwendigen Schritten vor und nach der Umstellung finden Sie in unserem Hilfeartikel:

https://wiki.portal.ekir.de/bin/view/Testanleitung CFT/Grommunio/Migration von Kopano zu Grommunio/

Nach erfolgreichem Abschluss der Migration steht Ihnen Mail+ auf Basis von Grommunio zur Verfügung.

Wartungsfenster – Migration von Kopano zu grommunio | 3. Welle

Von Freitag, 18.09.2026, ab 17:00 Uhr bis Sonntag, 20.09.2026 findet die 3. Migrationswelle von Kopano zu Grommunio statt.

Während des Wartungsfensters wird Ihr Postfach zu dem für Sie vorgesehenen Migrationszeitpunkt umgestellt. Während der eigentlichen Migration ist Ihr Postfach nur kurzzeitig nicht nutzbar. Außerhalb dieses Zeitraums kann Mail+ grundsätzlich weiter verwendet werden.

Eingehende E-Mails gehen nicht verloren, sondern werden während der Migration zwischengespeichert und anschließend zugestellt.

Die Umstellung erfolgt automatisch. Sie müssen selbst keine Migration starten.

Welche Kirchenkreise in dieser Welle zu welchem Zeitpunkt migriert werden, finden Sie hier:

https://redstorage.ekir.de/f/37f93fb73d80426f9f3b/

Weitere Informationen zur Migration, zu den übertragenen Daten sowie zu den notwendigen Schritten vor und nach der Umstellung finden Sie in unserem Hilfeartikel:

https://wiki.portal.ekir.de/bin/view/Testanleitung CFT/Grommunio/Migration von Kopano zu Grommunio/

Nach erfolgreichem Abschluss der Migration steht Ihnen Mail+ auf Basis von Grommunio zur Verfügung.

Vergangene Vorfälle

Freitag 7. August 2020

02 Anmeldung [Hosting Cancom] Portalseite nicht erreichbar

Die Portal Anmeldeseite ist zurzeit nicht erreichbar.

Downtime Finanzwesen Wilken P5 Produktion heute 7.08.2020 von 12:00 bis Montag, 10.08.2020 bis 10:00 Uhr, geplant vor 6 Jahren

Sehr geehrte Damen und Herren,

wir möchten Sie darüber informieren, dass wir mit der Installation des Wilken P/5 Release 1.3.2 - wie bereits angekündigt - heute ab 12:00 Uhr beginnen werden.

Das heißt für Sie, dass Sie bitte heute ab 12:00 Uhr die Produktionsumgebung nicht mehr nutzen, da das NKF-Team ab 12:00 mit ersten Einrichtungsarbeiten beginnen wird. Sie können weiterhin Tests in der QS-Umgebung und auf der Schulungsumgebung durchführen. Wir weisen vorsorglich daraufhin, dass es zu Datenverlusten kommen kann, wenn Sie dennoch in der Produktionsumgebung arbeiten.

In der Zeit von Freitag 18:00 Uhr bis Montag 6:00 Uhr werden alle Umgebungen vom Netz genommen. In dieser Zeit wird das Release 1.3.2 von Wilken installiert und getestet.

Am Montagmorgen werden wir dann Teamseitig mit den Key-Usern das System bis 10:00 Uhr auf der Produktion testen und im Anschluss freigeben, sodass Ihnen das System ab ca. 11:00 Uhr wieder zur Verfügung steht. Die Tests mit den Key-Usern sehen ein Bearbeiten von normalen Geschäftsvorfällen vor. Wir möchten sicherstellen, dass die Anzahl der User in den ersten Stunden begrenzt ist.

Über weitere Details zur 1.3.2 werden wir Sie am Montagmorgen informieren.

Wir bitten Sie Ihre Mitarbeitenden über die Maßnahme zu informieren.

Herzliche Grüße

EKiR Projektleitung

Donnerstag 6. August 2020

Wilken P5 Produktion Finanzwesen Wilken P5 Produktion

Das Problem ist behoben, die Anwendung steht Ihnen wieder zur Verfügung.

Zur Zeit gibt es Probleme in der Fachanwendung Finanzen Wilken P5 Instanz Produktion.

Das Problem wird derzeit von der Firma Wilken untersucht. Es kann vereinzelt zu Abbrüchen oder Problemen in der Anwendung kommen.

Mittwoch 5. August 2020

Wilken P5 Produktion Webinar Spenden Wilken P5

Webinar Spenden

verwenden Sie bitte diesen Link

https://attendee.gotowebinar.com/register/2394787311565180427

Entschuldigen sie die Probleme

i.A. Andrea Trauten

Wöchentliche Wartung an Mail+ und Portal-Infrastruktur, geplant vor 6 Jahren

Am 4.8.2020 in der Zeit von ca. 22:15 bis zum 5.8.2020 gegen 2:00 Uhr werden Wartungsarbeiten an Mail+ und der Portal-Infrastruktur durchgeführt.

Dabei wird es zur vorübergehenden Nichterreichbarkeit der Mail+-Postfächer in Verbindung mit möglicherweise verspäteter Mailzustellung kommen und auch andere Portalbestandteile könnten kurzzeitig nicht verfügbar sein, da Wartungsarbeiten an der Portal-Infrastruktur durchgeführt werden.

Dienstag 4. August 2020

Es liegen keine Vorfälle vor

Montag 3. August 2020

Wöchentliche Wartungsarbeiten Fachanwendung Finanzen Wilken P5, Montags von 18 - 22 Uhr, geplant vor 6 Jahren

Keine Erreichbarkeit wegen der wöchentlichen Wartungsarbeiten auf den Wilken P5 Instanzen Prod, QS und Schulung

Die Instanzen PROD, QS und Schulung sind heute Abend wegen der Wartungsarbeiten und der Spiegelung auf die Instanz QS von 18 Uhr bis 22 Uhr nicht erreichbar.

Ab 22 Uhr stehen Ihnen die Instanzen wieder zur Verfügung.